انتقل إلى المحتوى

وكيل الذكاء الاصطناعي لدعم العملاء

يحصل العملاء على إجابة في الحادية عشرة ليلًا، ويبدأ فريقك صباحه بتذاكر أقل وأفضل.

تمتلئ معظم قوائم الدعم بالأسئلة القليلة نفسها: أين طلبي، وكيف أعيد هذا المنتج، وهل يمكنني تعديل حجزي. يجيب وكيل الدعم بالذكاء الاصطناعي عنها من محتوى المساعدة والسياسات وبيانات الطلبات لديك، عبر دردشة الموقع أو واتساب أو البريد الإلكتروني أو الهاتف. وعندما يخرج السؤال عما يعرفه، أو يكون العميل منزعجًا، يتوقف بدلًا من التخمين وينشئ تذكرة بالتفاصيل التي يحتاجها فريقك. فيوجّه أفرادك وقتهم إلى الحالات التي تحتاج إلى حكم بشري.

24/7
إجابات عن الأسئلة المتكررة
محتواك
مصدرًا لإجاباته
منظمة
تذاكر لكل ما عدا ذلك

ماذا يفعل

  • يجيب عن أسئلة العملاء على مدار الساعة عبر الدردشة أو الرسائل أو البريد أو الصوت
  • يجيب من مستندات المساعدة والسياسات وبيانات المنتجات لديك، لا من الإنترنت المفتوح
  • يستعلم عن حالة الطلب والحجز والحساب بعد ربطه بأنظمتك
  • يستلم الطلبات وطلبات الإرجاع والحجوزات ضمن القواعد التي تضعها
  • ينشئ تذاكر منظمة في نظام الدعم أو إدارة علاقات العملاء (CRM) لديك ويوجّهها إلى الفريق المناسب
  • يحوّل إلى شخص، مع المحادثة كاملة، حين يعجز عن حل أمر ما

أين يناسب

التجارة الإلكترونية والتجزئةشركات البرمجيات (SaaS)العيادات ومزودو الرعاية الصحيةالخدمات الماليةالأسواق الإلكترونيةالفرق التي تجيب عن الأسئلة نفسها كل يوم

ما الذي تقدمه

ما نحتاجه منك لإعداده

معظم ما نطلبه موجود أصلًا في مكان ما داخل عملك. وإذا كان متفرقًا أو ناقصًا، نساعدك على جمعه خلال مرحلة الاستكشاف.

01

مستندات المساعدة والأسئلة الشائعة والسياسات (يمكننا المساعدة في جمعها إن كانت متفرقة)

02

القناة التي نبدأ بها: دردشة الموقع أو واتساب أو البريد أو الهاتف

03

نظام الدعم أو إدارة علاقات العملاء لإنشاء التذاكر (Zendesk أو Freshdesk أو HubSpot أو ما يماثلها)، أو نجهز لك واحدًا

04

قواعد واضحة لما يجوز له حله بنفسه وما يذهب دائمًا إلى شخص

كيف نبنيه

01

الاستكشاف

ندرس كيف يُنجز العمل اليوم، وما الأنظمة التي يمسّها، وأين يجب أن يبقى شخص مشاركًا. وتحصل على نطاق عمل مكتوب وسعر ثابت.

02

البناء والربط

نبني الوكيل ونربطه بأدواتك وبياناتك، ونحدد حدوده وقواعد التحويل إلى الفريق، ونختبره على أمثلة حقيقية من عملك.

03

الإطلاق

يبدأ العمل أولًا على أكثر الحالات شيوعًا لديك. ثم نراجع معك المحادثات والنتائج الفعلية ونعدّل بحسبها.

04

التحسين

نراقب أداءه ونعالج الثغرات، ونضيف حالات استخدام جديدة بعد أن يثبت نجاح الحالة الأولى بوضوح.

الأسئلة الشائعة

وكيل الدعم بالذكاء الاصطناعي: أسئلة شائعة

كيف تمنعون تقديمه إجابات خاطئة؟

لا يخلو أي نظام ذكاء اصطناعي من الأخطاء، لذلك نصمم على هذا الأساس. يجيب الوكيل فقط من محتوى اعتمدته أنت، ويُوجَّه إلى القول بأنه لا يعرف عندما لا يعرف، ويحوّل إلى شخص بدلًا من الارتجال. قبل الإطلاق نختبره على أسئلة سابقة حقيقية من بريدك الوارد. وبعد الإطلاق نراجع المحادثات معك ونعالج الثغرات عند مصدرها، فتُكتشف الأخطاء سريعًا بدلًا من أن تتكرر.

أين يستطيع العملاء التواصل معه؟

دردشة الموقع أو واتساب أو البريد الإلكتروني أو الهاتف. نبدأ عادةً بأكثر قنواتك ازدحامًا ونضيف غيرها بعد أن يعمل جيدًا. وتقيّد شروط منصة واتساب للأعمال الخدمات التي يكون الذكاء الاصطناعي منتجها الرئيسي، لكنها تسمح للشركات باستخدامه في وظائف مساندة مثل خدمة العملاء، وهذا ما يفعله هذا الوكيل.

هل يحل محل فريق الدعم لدي؟

لا. إنه يتولى الأسئلة المتكررة كي لا يضطر فريقك إلى الإجابة عن «أين طلبي؟» للمرة المئة، ويحرص على أن يصل إليهم ما يصل ومعه رقم الطلب وسجل العميل وما جُرّب سابقًا. أما الشكاوى والاستثناءات وكل ما يحتاج إلى تقدير شخصي فتبقى بيد الأفراد.

ما الذي لن يفعله؟

لن يصرف مبالغ مستردة أو أرصدة أو استثناءات تتجاوز الحدود التي تضعها، ولن يغيّر بيانات الحساب دون عمليات التحقق التي تشترطها، ولن يقدم نصيحة طبية أو قانونية أو مالية. وحين يتطلب الطلب أيًّا من ذلك، يجمع التفاصيل ويوجّهه إلى الشخص المناسب.

هل يمكن أن تذهب الطلبات إلى المطورين أو فريق العمليات لدينا؟

نعم. يستطيع تحويل المحادثة إلى طلب منظم (بلاغ خلل مع خطوات إعادة إنتاجه، أو طلب مخصص، أو تصعيد) وإرساله إلى الأداة التي يستخدمها ذلك الفريق أصلًا، مثل Jira أو Slack أو نظام الدعم لديك.

هل تفكر في وكيل الدعم بالذكاء الاصطناعي؟

أخبرنا بما تريد أن يتولاه. سنحدد نطاق العمل ونعطيك سعرًا ثابتًا وجدولًا زمنيًا واقعيًا، ونخبرك إن لم يكن بناؤه مجديًا. أو جرّب أداة اختيار وكيل الذكاء الاصطناعي (دقيقتان) للتحقق من الملاءمة أولًا.