انتقل إلى المحتوى

وكيل الذكاء الاصطناعي للمكالمات الصوتية وطلبات الهاتف

تبقى المكالمات مجابة في ذروة الغداء وبعد ساعات العمل وحين يكون فريقك خارج المقر في مهام ميدانية.

يرد الوكيل الصوتي بالذكاء الاصطناعي على خط شركتك ويتولى المكالمات ذات النمط المتوقع: الطلبات والحجوزات وساعات العمل والأسعار و«أين طلبي؟». ثم يرسل النتيجة إلى المكان الذي يعمل فيه فريقك أصلًا. وأي مكالمة غير معتادة أو حساسة أو متوترة تذهب إلى شخص، مع ملخص قصير حتى لا يضطر المتصل إلى البدء من جديد. هو لا يحل محل من يتعاملون مع المكالمات الصعبة، لكنه يوفر عليهم قضاء اليوم في المكالمات السهلة.

24/7
رد على المكالمات، بما في ذلك بعد ساعات العمل
ملخص
مع كل مكالمة محوّلة
قواعدك
لتحديد متى يتولى شخص المكالمة

ماذا يفعل

  • يرد على المكالمات الواردة بصوت طبيعي، بما في ذلك الليل وعطلات نهاية الأسبوع
  • يستلم الطلبات ويعيد قراءتها للتأكيد ثم يرسلها إلى نظام نقاط البيع أو نظام الطلبات أو بريدك
  • يجيب عن الأسئلة المتكررة من معلومات تعتمدها أنت: ساعات العمل والأسعار والتوفر وحالة الطلب
  • يحجز المواعيد وينقلها ويلغيها في تقويمك أو أداة الحجز لديك
  • يحوّل المكالمة أو يحجز موعد معاودة اتصال عند الحاجة إلى شخص، مع ملخص مكتوب
  • يرسل رسالة نصية إلى المتصل بعد مكالمة فائتة أو منقطعة، إذا رغبت في تفعيل ذلك

أين يناسب

المطاعم ومحلات الطلبات الخارجيةالعيادات وصالونات التجميلالخدمات المنزلية (التكييف والسباكة والكهرباء)التجزئة والتجارة الإلكترونيةالعقارات والتأجيرالأعمال التي لها ذروات مكالمات متوقعة

ما الذي تقدمه

ما نحتاجه منك لإعداده

معظم ما نطلبه موجود أصلًا في مكان ما داخل عملك. وإذا كان متفرقًا أو ناقصًا، نساعدك على جمعه خلال مرحلة الاستكشاف.

01

رقم هاتف يُحوَّل إلى الوكيل (أو رقم جديد نجهزه لك)

02

قائمة طعامك أو خدماتك وأسعارك وساعات عملك وأكثر الأسئلة التي يطرحها المتصلون

03

وجهة الطلبات والحجوزات: نظام نقاط البيع أو نظام الحجز أو البريد أو محادثة الفريق

04

قواعد التحويل لديك: أي المكالمات تذهب إلى شخص، ومن يتولاها، ومتى

كيف نبنيه

01

الاستكشاف

ندرس كيف يُنجز العمل اليوم، وما الأنظمة التي يمسّها، وأين يجب أن يبقى شخص مشاركًا. وتحصل على نطاق عمل مكتوب وسعر ثابت.

02

البناء والربط

نبني الوكيل ونربطه بأدواتك وبياناتك، ونحدد حدوده وقواعد التحويل إلى الفريق، ونختبره على أمثلة حقيقية من عملك.

03

الإطلاق

يبدأ العمل أولًا على أكثر الحالات شيوعًا لديك. ثم نراجع معك المحادثات والنتائج الفعلية ونعدّل بحسبها.

04

التحسين

نراقب أداءه ونعالج الثغرات، ونضيف حالات استخدام جديدة بعد أن يثبت نجاح الحالة الأولى بوضوح.

الأسئلة الشائعة

وكيل الذكاء الاصطناعي الصوتي: أسئلة شائعة

هل سيعرف المتصلون أنهم يتحدثون إلى ذكاء اصطناعي؟

ينبغي أن يعرفوا، ونعدّه على هذا الأساس. يعرّف الوكيل بنفسه في بداية المكالمة بأنه مساعد آلي. وفي الاتحاد الأوروبي أصبح ذلك التزامًا قانونيًا على أنظمة الذكاء الاصطناعي التي تتحدث مباشرة مع الأشخاص (المادة 50 من قانون الذكاء الاصطناعي، ويسري من 2 أغسطس 2026)، وهو في كل مكان يجنّب المتصل الشعور لاحقًا بأنه تعرض للتضليل. الصوت طبيعي والاستجابة سريعة، فيمضي معظم المتصلين في طلبهم أو حجزهم دون تعطل.

هل يستطيع استلام طلبات حقيقية ومدفوعات؟

يستطيع استلام طلب كامل وإعادة قراءته على المتصل وإرساله إلى نظام نقاط البيع أو نظام الطلبات أو فريقك. أما الدفع، فنرسل عادةً إلى المتصل رابط دفع آمنًا عبر رسالة نصية، أو نترك الدفع لإجراءاتك القائمة، بدلًا من أن تُقرأ أرقام البطاقات بصوت مسموع على خط مسجَّل. ونتفق معك على المسار الدقيق قبل تشغيل أي شيء.

ماذا يحدث مع المتصلين المعقدة حالاتهم أو المنزعجين؟

أنت تحدد المحفزات: شكوى أو طلب استرداد أو سؤال طبي أو متصل يطلب التحدث إلى شخص أو أي أمر لا يكون الوكيل متأكدًا منه. وعند حدوث أحدها يحوّل الوكيل المكالمة أو يحجز موعد معاودة اتصال ويمرر ملخصًا لما قيل. يتولى موظفوك المحادثة، ويحرص الوكيل على وصولها إلى الشخص المناسب.

ما الذي لن يفعله؟

لن يتخذ قرارات تقديرية لم تتفقوا عليها مسبقًا، ولن يذكر أسعارًا أو سياسات لم تُعطَ له، ولن يتولى المكالمات التي قد يكون الخطأ فيها مكلفًا، مثل النصائح السريرية أو النزاعات أو الأمور القانونية. كما أنه غير مصمم لمكالمات المبيعات الصادرة الباردة. وفي الولايات المتحدة تعدّ لجنة الاتصالات الفيدرالية (FCC) الأصوات المولّدة بالذكاء الاصطناعي أصواتًا «اصطناعية» بموجب قانون TCPA، ما يعني عمومًا لزوم الحصول على موافقة كتابية مسبقة قبل استخدامها في المكالمات التسويقية. صُمم الوكيل للمكالمات الواردة والمتابعات التي يتوقعها متصلوك.

هل تسجلون المكالمات؟

عادةً نعم، لأن التسجيلات والنصوص المفرّغة هي ما تراجع به عمل الوكيل وتحسّنه. وتختلف قواعد التسجيل بين الدول، وفي الولايات المتحدة بين الولايات. فكاليفورنيا مثلًا تشترط موافقة جميع الأطراف على تسجيل مكالمة سرية. نضبط التحية والإفصاح بما يناسب أماكن وجودك ووجود متصليك، وأنت تحدد مدة الاحتفاظ بالتسجيلات، وينبغي أن يعتمد مستشارك الخاص الصياغة.

كم يستغرق الإعداد؟

عادةً يبدأ وكيل صوتي مركّز يغطي أكثر أنواع مكالماتك شيوعًا العمل خلال أسبوعين تقريبًا. نبدأ من هناك، ونستمع معك إلى مكالمات حقيقية، ونصلح ما يحتاج إلى إصلاح، ثم نضيف أنواعًا أخرى من المكالمات.

هل تفكر في وكيل الذكاء الاصطناعي الصوتي؟

أخبرنا بما تريد أن يتولاه. سنحدد نطاق العمل ونعطيك سعرًا ثابتًا وجدولًا زمنيًا واقعيًا، ونخبرك إن لم يكن بناؤه مجديًا. أو جرّب أداة اختيار وكيل الذكاء الاصطناعي (دقيقتان) للتحقق من الملاءمة أولًا.