انتقل إلى المحتوى

وكيل الذكاء الاصطناعي لأتمتة سير العمل والعمليات

ينبغي أن يُصرف وقت فريقك على الحكم والتقدير، لا على نسخ البيانات بين النوافذ.

لدى معظم الشركات عمليات تعيش في ذهن شخص واحد: فحص الصباح لطلبات الأمس، والمتابعة بعد ثلاثة أيام من عرض السعر، والتفاصيل المنسوخة من نموذج إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) ثم إلى جدول بيانات. وهي تعمل ما دام ذلك الشخص يتذكرها ولا يغيب بسبب المرض. ينفذ وكيل سير العمل بالذكاء الاصطناعي هذه الخطوات عبر الأدوات التي تستخدمها بالفعل، ويحتفظ بسجل لما فعله، ويتوقف لطلب الموافقة حيث تريد أن يقرر شخص. ويتولى الذكاء الاصطناعي الأجزاء التي تتطلب قراءة مدخلات غير منظمة مثل رسائل البريد وملفات PDF، وتتولى القواعد الثابتة الباقي.

مسجّلة
كل خطوة مؤتمتة
الخطوات نفسها
في كل مرة يعمل فيها
موافقات
حيثما تريد أن يقرر شخص

ماذا يفعل

  • ينفذ عمليات متعددة الخطوات عبر نظام إدارة علاقات العملاء والبريد وجداول البيانات وأدوات المشاريع
  • يجري فحوصات يومية ويرسل ملخصًا قصيرًا للحالة
  • يرسل المتابعات والتذكيرات وفق جدول، فلا تعتمد على الذاكرة
  • يقرأ رسائل البريد والنماذج والمستندات ويستخرج التفاصيل وينقلها بين الأنظمة
  • يبدأ العمل من بريد جديد أو نموذج أو رسالة أو وقت محدد
  • يتوقف لطلب الموافقة قبل أي أمر حساس، ويسجّل كل خطوة

أين يناسب

الفرق ذات العمليات الكثيفةالوكالاتفرق المبيعات (المتابعات وصيانة بيانات CRM)عمليات طلبات التجارة الإلكترونيةالخدمات المهنيةالفرق التي يحتفظ فيها شخص واحد بالعملية

ما الذي تقدمه

ما نحتاجه منك لإعداده

معظم ما نطلبه موجود أصلًا في مكان ما داخل عملك. وإذا كان متفرقًا أو ناقصًا، نساعدك على جمعه خلال مرحلة الاستكشاف.

01

العمليتان أو الثلاث التي تستهلك أكبر وقت (سنساعدك على تحديدها)

02

صلاحية الوصول إلى الأدوات المعنية: CRM والبريد وجداول البيانات وأدوات المشاريع

03

الخطوات كما تجري اليوم، بما فيها الاستثناءات ومن يعتمد ماذا

04

ما يعنيه «الإنجاز الصحيح»، لنختبر على أساسه

كيف نبنيه

01

الاستكشاف

ندرس كيف يُنجز العمل اليوم، وما الأنظمة التي يمسّها، وأين يجب أن يبقى شخص مشاركًا. وتحصل على نطاق عمل مكتوب وسعر ثابت.

02

البناء والربط

نبني الوكيل ونربطه بأدواتك وبياناتك، ونحدد حدوده وقواعد التحويل إلى الفريق، ونختبره على أمثلة حقيقية من عملك.

03

الإطلاق

يبدأ العمل أولًا على أكثر الحالات شيوعًا لديك. ثم نراجع معك المحادثات والنتائج الفعلية ونعدّل بحسبها.

04

التحسين

نراقب أداءه ونعالج الثغرات، ونضيف حالات استخدام جديدة بعد أن يثبت نجاح الحالة الأولى بوضوح.

الأسئلة الشائعة

وكيل سير العمل بالذكاء الاصطناعي: أسئلة شائعة

ما أنواع سير العمل التي يمكنكم أتمتتها؟

الأعمال المتكررة القائمة على قواعد ذات مدخلات واضحة: مزامنة البيانات بين الأنظمة، والفحوص والتقارير اليومية، ومتابعة العملاء المحتملين والعملاء، والتذكيرات، وخطوات التهيئة، وعمليات الطلبات، والتسليمات بين الأدوات. ومعيار مفيد: إذا كان أحدهم ينجزها بالطريقة نفسها في كل مرة ويمكنه تدوين خطواتها، فهي مرشحة. أما إذا كانت الخطوات تتغير في كل مرة أو تعتمد على العلاقات والسياق، فهي في الغالب ليست كذلك.

هل سيعمل مع أدواتنا الحالية؟

عادةً نعم. نتصل بأنظمة CRM والبريد وجداول البيانات وأدوات المشاريع التي تستخدمها عبر واجهات API الخاصة بها أو منصات التكامل. وإذا تعذّر ربط أداة ما، نخبرك بذلك خلال الاستكشاف، لا بعد أن تدفع مقابل البناء.

هل نفقد السيطرة على العملية؟

لا. أنت تقرر أي الخطوات تعمل تلقائيًا وأيها ينتظر موافقة شخص. ويُسجَّل كل إجراء، فترى ما فعله الوكيل ولماذا، ويمكن إعادة أي خطوة إلى التنفيذ اليدوي.

ما الذي لن يفعله؟

لن يصلح عملية لا يتفق عليها أحد. فإذا اختلفت الخطوات بحسب من ينفذها، نساعدك على تحديد النسخة الصحيحة أولًا، لأن أتمتة عملية مشوشة لا تنتج إلا التشويش بسرعة أكبر. كما أنه لن يتخذ قرارات لم تحددها، مثل اعتماد الإنفاق أو تغيير الأسعار، دون موافقة شخص.

من أين نبدأ؟

بالعملية أو العمليتين الأكثر استهلاكًا للوقت أو الأكثر تسببًا في إغفال المتابعات. نؤتمتهما، ونقارن الوقت المستغرق بما كان عليه الحال سابقًا، ثم نقرر معك ما يستحق العمل عليه تاليًا.

هل تفكر في وكيل سير العمل بالذكاء الاصطناعي؟

أخبرنا بما تريد أن يتولاه. سنحدد نطاق العمل ونعطيك سعرًا ثابتًا وجدولًا زمنيًا واقعيًا، ونخبرك إن لم يكن بناؤه مجديًا. أو جرّب أداة اختيار وكيل الذكاء الاصطناعي (دقيقتان) للتحقق من الملاءمة أولًا.