السعودية
ربط الفاتورة الإلكترونية مع زاتكا: المرحلة الثانية
اربط بيانات الفواتير في نظامك بمسار فوترة قابل للصيانة. نبدأ بمراجعة تقنية لبرنامج الفوترة وأنواع الفواتير وحالة الربط الحالية.
ناقش مشروع الربطخبرة تنفيذ لمشاريع العملاء
نفذ فريقنا مشاريع مدفوعة للعملاء باستخدام الأنظمة في هذا المسار. نحدد الإصدار والبيانات والإجراءات المناسبة لمنشأتك قبل التنفيذ.
مصمم حول احتياج منشأتك
- منشآت تريد الاحتفاظ بنظام ERP أو برنامج الفوترة الحالي
- فرق مالية تتابع فواتير مرفوضة أو غير ظاهرة بعد الإرسال
أين يتعطل العمل؟
مشروع أول محدد النطاق
قد تبدو الفاتورة صحيحة داخل نظامك لكن إرسالها يفشل بسبب حقول ناقصة أو اختلاف المعرفات أو إعادة المحاولة. يحتاج فريق المحاسبة إلى متابعة واضحة للأخطاء وتصحيحها.
ما نحتاجه في المحادثة الأولى
- اسم برنامج الفوترة وإصداره
- عينات فواتير وإشعارات بعد إزالة البيانات الشخصية
- إشعار زاتكا وحالة تهيئة الربط الحالية
ما الذي نحدد نطاقه معاً؟
- 01
مطابقة الفواتير والإشعارات الدائنة والمعرفات مع مواصفات زاتكا المناسبة.
- 02
اختبار مسار الربط وردود التحقق وحالات الفشل قبل التشغيل الفعلي.
- 03
إعادة حالة المستند إلى نظام الفوترة وتجميع الحالات التي تحتاج مراجعة المحاسب.
نبدأ بمراجعة الإجراءات الحالية وتكامل واحد متفق عليه. يحدد العرض البيانات واختبارات القبول والمسؤوليات والتسليم قبل بدء التنفيذ.
ما الذي تستلمه؟
- مطابقة حقول الفواتير وأنواع المستندات
- متابعة حالات الربط وقائمة المستندات التي تحتاج تدخلاً
- قائمة تهيئة ونتائج اختبار ودليل تشغيل
كيف نتحقق من النتيجة؟
- ظهور حالة المستندات المقبولة والمرفوضة
- عدم إنشاء سجلات مكررة عند إعادة المحاولة
- إمكانية الوصول إلى مستند المصدر من حالة الخطأ
قبل البدء
هل يمكن الاحتفاظ ببرنامج الفوترة الحالي؟
نبدأ من هذا الخيار. نراجع وسائل الربط وبيانات الفواتير قبل اختيار ربط مباشر أو طبقة وسيطة أو موصل جاهز مدعوم.
هل تصلحون ربطاً قائماً؟
نعم. نبدأ بعينات مستندات بعد إخفاء البيانات الحساسة وردود الأخطاء وبنية الربط الحالية، ثم نحدد موضع الخلل ونطاق إصلاح مع اختبارات للتحقق من بقية المسار.
تختلف الإمكانات والمتطلبات حسب حسابك وإصدار البرنامج والإرشادات الرسمية الحالية.
السعودية
أخبرنا بالأنظمة التي تريد ربطها
اذكر برنامجك والمهمة المتكررة وعدد العمليات الشهري التقريبي والنتيجة المطلوبة لنحدد مشروعاً أول واضحاً.
- اسم برنامج الفوترة وإصداره
- عينات فواتير وإشعارات بعد إزالة البيانات الشخصية
- إشعار زاتكا وحالة تهيئة الربط الحالية
حدد نطاق مسار العمل
اذكر برنامجك والمهمة المتكررة وعدد العمليات الشهري التقريبي والنتيجة المطلوبة لنحدد مشروعاً أول واضحاً.
ناقش مشروع الربط